أرسلت لجنة انتخاب المأمورين كتاباً الى الحكومة العثمانية في بغداد بتاريخ (26 جمادى الأولى 1323هـ / 29 تموز 1905م) بينت فيه ضرورة تعيين متصرف جديد للواء كربلاء، وهذا المتصرف يجب أن يكون من ذوي القدرة والكفاءة والتعامل مع العشائر.
ورشحت على غرار الوثيقة العثمانية عدة اشخاص لشغل هذا المنصب، وهم كلٌّ من المتصرف السابق للواء أحمد عزت بك، ومفتش أمور المدينة في ولاية اشقودره صفوت باشا، والمتصرف السابق ايضاً للواء ازرنجان يحيى توفيق بك.
وقد وقع الاختيار على ترشيح يحيى توفيق بك لشغل المنصب، وتم إرفاق السيرة الذاتية له لغرض الاطلاع عليها وإصدار الأمر بالتعيين.
المصدر: موسوعة كربلاء الحضارية الشاملة، المحور التاريخي- قسم التاريخ الحديث والمعاصر- الوثائق العثمانية، مركز كربلاء للدراسات والبحوث، ج1، ص273.
