وفي هذا السياق، دعت رئاسة المؤتمر السادة والسيدات رؤساء اللجان العلمية لمحاور المؤتمر إلى تعزيز الجهود واستكمال متطلبات المرحلة الحالية، بالاستناد إلى المهام الموكلة إليهم والتوقيتات المحددة ضمن خطة العمل المعتمدة.

وجاء في التوجيه:

"بالإشارة إلى مهام اللجان العلمية المختصة التي يترأسها حضراتكم، والتوقيتات المدرجة ضمنها، ولغرض التهيئة لعقد الاجتماع التمهيدي الثالث لمناقشة مراحل العمل وتقدمها وفق الجداول الزمنية المحددة، وبما ينسجم مع توقيتات المؤتمر المعلنة من قبل الجهة المنظمة، فضلاً عن مناقشة البحوث المقدمة وتوجهاتها ومراحل إنجازها، نهيب بحضراتكم تزويدنا بتقرير تفصيلي عن البحوث الواردة إلى لجانكم الموقرة، والإجراءات المتخذة بشأنها."

وأوضح التوجيه أن هذه التقارير ستُعتمد لغرض مراجعة وتوثيق نتائج العمل من قبل اللجنة المشرفة برئاسة السيد رئيس الجامعة ورئيس المؤتمر، تمهيداً لمصادقتها وإرسالها إلى الجهة المنظمة.

كما أُشير إلى أنه سيتم تحديد موعد، بالتنسيق مع رؤساء اللجان، لعقد لقاءين: الأول على مستوى رؤساء اللجان العلمية والمقررين، والثاني يشمل أعضاء اللجان كافة، بهدف توحيد الرؤى وتنسيق الجهود بما يضمن نجاح المؤتمر.

ونوّهت رئاسة المؤتمر إلى أهمية الالتزام بالتوقيتات المحددة، مبيّنةً أن آخر موعد لتسليم التقارير هو يوم 18/4/2026، لما لذلك من أثر في إنجاز مراحل العمل ضمن السقف الزمني المقرر.

يُذكر أن هذه التوجيهات جاءت بحسب ما أفاد به الأستاذ الدكتور إيهاب ناجي، مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية، في إطار المتابعة المستمرة لضمان تحقيق أعلى مستويات التنظيم العلمي والإداري للمؤتمر.