تتواصل في مركز كربلاء للدراسات والبحوث التحضيرات لإقامة المؤتمر للأيام من 2- 3 /8 / 2015 حيث بدا في هذا اليوم الجمعة 31 /7 / 2015 توافد وصول الوفود المؤتمرين من الدول الاوربية المختلفة, فيما سيتم وصول الوفود المشاركة من داخل العراق وخارجه وتحديدا من جمهورية ايران الاسلامية يوم غد السبت, وذكر الدكتور حسن حبيب الكريطي عضو اللجنة العلمية للمؤتمر انه تم تشكيل مجموعة من اللجان لتكون في استقبال هذه الوفود من مطار النجف الاشرف حتى وصولهم الى مدينة كربلاء حيث وزعت الاماكن الخاصة بسكنهم في مدينتي الامام الحسن (ع) ومدينة الامام الحسين(ع) ومجمع سيد الشهداء, ومن جهة اخرى فقد اكملت اللجنة العلمية استعداداتها للمؤتمر من خلال البرنامج التعريفي الخاص بفعالياته والتوقيتات الخاصة بألقاء البحوث وتوزيع الباحثين المشاركين في القاعات المخصصة لذلك وضمن البرنامج الخاص بالمؤتمر فقد تم تخصيص سيارات نقل خاصة للباحثين تنقلهم من مدن الزائرين الى العتبة الحسينية وبالعكس ونأمل ان تكلل هذه الجهود بالنجاح خدمة لمدينة ابي الاحرار الامام الحسين(عليه السلام).