ترأس الاجتماع السيد مدير المركز الأستاذ عبد الأمير القريشي، بحضور المعاون العلمي للمركز الأستاذ الدكتور نذير الهنداوي، والمعاون الإداري، الأستاذ صلاح الصافندي، حيث جرى بحث آليات الإعداد للمؤتمر المقرر انعقاده خلال الفترة 23–24 صفر الخير 1448هـ، الموافق 6–7 آب 2026م.
وناقش الحاضرون محاور المؤتمر وبرامجه العلمية، وسبل الارتقاء بمستوى المشاركة البحثية، بما ينسجم مع مكانة زيارة الأربعين بوصفها ظاهرة دينية وإنسانية وثقافية عالمية، ويعزز الحضور الأكاديمي لمركز كربلاء للدراسات والبحوث في هذا المجال.