في إطار اهتمامه المتواصل بتطوير البنية الإدارية وضمان سلامة تداول المعلومات، يولي مركز كربلاء للدراسات والبحوث في العتبة الحسينية المقدسة، أهمية خاصة لوحدة الأرشيف التابعة لشعبة الإدارة، والتي تشكّل الذاكرة المؤسسية للمركز وركيزة أساسية في تنظيم وحفظ الوثائق الرسمية.
تتولى وحدة الأرشيف مهمة حفظ كافة المذكرات الداخلية والكتب الرسمية الخاصة بالشعب والوحدات المختلفة، وفقاً للوائح الحفظ الرسمية المعتمدة في العتبة الحسينية المقدسة، وبما ينسجم مع الأنظمة الإدارية المطبقة في العديد من مؤسسات الدولة العراقية.
وتعمل الوحدة على اعتماد آليات متكاملة تشمل الأرشفة الورقية والإلكترونية، فضلاً عن تطبيق أنظمة ترحيل الوثائق التي تتيح سهولة الوصول إلى الملفات عند الحاجة، مع ضمان حمايتها من التلف أو الضياع، كما تسعى إلى تعزيز مسار التحول الرقمي من خلال تطوير برامج الحفظ الإلكتروني وربطها بالأنظمة الإدارية الحديثة المعتمدة داخل المركز.
وضمن هذا الإطار، فقد أكّد المعاون الإداري للمركز، الأستاذ صلاح الصافندي، إن "هذا الجهد يعد واحداً من أهم أدوات المركز في توثيق أنشطته العلمية والإدارية، فضلاً عن كونه مرجعاً أساسياً يتيح للباحثين والمهتمين إمكانية الاستفادة من تراكم الخبرات والمعارف التي أنتجها المركز عبر سنوات من العمل".
تجدر الإشارة إلى أن وحدة الأرشيف في مركز كربلاء للدراسات والبحوث تتعدى كونها قسماً إدارياً فحسب، وإنما تعمل كحارس أمين للذاكرة المؤسسية، بما يسهم في حفظ الإرث الإداري وتنظيمه، وتضع لبنة أساسية في مشروع المركز لبناء منظومة متكاملة من المعرفة والتوثيق.