وترأس الاجتماع مدير المركز الأستاذ عبد الأمير القريشي، بحضور المعاون الإداري الأستاذ صلاح الصافندي، وأعضاء الهيئة الاستشارية وعدد من منتسبي المركز.
وأكد المجتمعون نجاح النسخة التاسعة من المؤتمر وما تميزت به من برامج وأنشطة علمية نوعية، مشيدين بالجهود التي أثمرت عن تحقيق نتائج متميزة. كما تم استعراض مجمل الفعاليات والأنشطة التي احتضنها المؤتمر، والوقوف عند أبرز ما تحقق من إنجازات.
وخلص الاجتماع إلى بحث آليات تطوير الأداء وتعزيز الاستعدادات للمؤتمر العاشر المقبل، بما يتناسب مع أهمية الزيارة الأربعينية، ويعزز دور المركز في خدمة الزائرين والباحثين وإثراء النتاج العلمي والثقافي.