اجتمعت الهيأة العليا لموسوعة زيارة الأربعين المباركة برئاسة السيد محمد علي الحلو (دام توفيقه) وحضور مدير المركز الأستاذ عبدالامير القريشي إضافة الى الهيأة الاستشارية للمركز أ.د. رياض الجميلي و أ.د. حسن الكريطي و أ.م.د. حيدر الكربلائي و م.د. ثامر مكي و م.م. سمير خليل.
حمل هذا الاجتماع في طياته عدة نقاط ومحاور أساسية مهمة من شأنها وضع حلول وخطط ناجعه:
1. مقترح انشاء المركز الوطني الإعلامي لزيارة الأربعين الذي يهتم بمحاور اساسية عديدة منها توثيق اعداد واحصائيات الزائرين الكرام من خلال الاستعانة والاعتماد على المختصين في هذا المجال.
2. التباحث بشأن عقد مؤتمر علمي واسع يعتبر البذرة الأولى للأسدال الستار عن موسوعة زيارة الاربعين من خلال مؤتمر علمي واسع ينتج عنه إطلاق أكثر من ثلاث مجلدات حيث يعد هذا المشروع هو اللبنة الأساس وحجر البناء الأول في تكوين موسوعة متكاملة.
3. مناقشة ملف تسجيل زيارة الأربعين المباركة في منظمة اليونسكو العالمية، التي تمخض عنها تطور وتقدم مراحل العمل في هذا المجال لتكون احدى اهم الخطوات التي توثق هذه الواقعة العظيمة.